วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้ Excel 2011 (Mac)

1. 

   
   
   ตรวจสอบว่าส่วนหัวและส่วนท้ายเหมือนกันในทุกแผ่น (ไม่บังคับ) Excel 2011 จะบันทึกแผ่นงานทั้งหมดเป็นไฟล์ PDF เท่านั้นหากส่วนหัวและส่วนท้ายของแต่ละแผ่นเหมือนกัน มิฉะนั้นแต่ละแผ่นจะถูกสร้างเป็นเอกสาร PDF แยกกัน แต่คุณสามารถรวมเข้าด้วยกันได้อย่างง่ายดายในภายหลัง
   • เลือกแผ่นงานทั้งหมดของเอกสาร คลิกที่แท็บของแผ่นงานแรกโดยกดปุ่ม "Shift" ค้างไว้คลิกที่แท็บของแผ่นงานสุดท้ายเพื่อเลือกทั้งหมด
   • คลิกที่แท็บ "เค้าโครง" จากนั้นคลิกที่ "ส่วนหัวและส่วนท้าย"
   • คลิกปุ่มกำหนดส่วนหัว ... และกำหนดส่วนท้าย ... เพื่อแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายสำหรับทุกหน้า

2. 

   เลือกส่วนของสเปรดชีตที่จะแปลงเป็น PDF (ไม่บังคับ) หากมีการแปลงเพียงบางส่วนของสเปรดชีตให้เลือกตอนนี้ มิฉะนั้นให้ดำเนินการขั้นตอนต่อไป
   • ไม่สามารถแปลง PDF เป็นสเปรดชีต Excel ได้อย่างง่ายดาย แต่วิธีนี้จะเก็บสำเนาต้นฉบับไว้

3. 

   คลิกที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น" จากนั้นเรียกดูตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์และตั้งชื่อ

4. 

   คลิกเมนู "รูปแบบ" และเลือก "PDF" เพื่อบันทึกสำเนาของสเปรดชีตเป็นไฟล์ PDF

5. 

   เลือกสิ่งที่จะรวมไว้ใน PDF ที่ด้านล่างของหน้าต่างให้เลือกระหว่าง "หนังสือ" "แผ่นงาน" หรือ "ส่วนที่เลือก"

6. 

   คลิกเข้า เพื่อบันทึก เพื่อสร้างไฟล์ PDF หากส่วนหัวไม่ตรงกันระบบจะสร้างไฟล์แยกสำหรับแต่ละแผ่น อย่างไรก็ตามสิ่งนี้อาจเกิดขึ้นได้ในบางครั้งแม้ว่าส่วนหัวและส่วนท้ายจะเหมือนกันทุกประการก็ตาม

7. 

   เข้าร่วมไฟล์ PDF แยกต่างหาก (ถ้าจำเป็น) หากกระบวนการแปลงเป็นไฟล์ PDF หลายไฟล์สามารถเข้าร่วมได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ "Finder"
   • เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF และเลือกไฟล์ทั้งหมดที่จะรวม
   • คลิกที่เมนู "ไฟล์" เลือก "สร้าง" จากนั้น "รวมไฟล์เป็น PDF เดียว"

8. 

   ตรวจสอบ PDF เปิดไฟล์โดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์ ซึ่งจะเปิดขึ้นในหน้าตัวอย่างให้คุณตรวจสอบก่อนเริ่ม คุณจะไม่สามารถแก้ไขได้ในตอนนี้ แต่ถ้าจำเป็นคุณต้องทำใน Excel แล้วสร้าง PDF ใหม่