เนื้อหา

• ขั้นตอน

ในภาษาสเปนคุณต้องใช้ภาษาที่เป็นทางการเมื่อต้องการเขียนจดหมายถึงคนรู้จักที่อยู่ห่างไกล แม้ว่าคุณจะพูดได้ยินและอ่านภาษาได้ แต่คุณก็อาจเขียนไม่ได้เช่นกัน แม้ว่าการประชุมขั้นพื้นฐานที่สุดในประเภทข้อความนี้เกือบจะเหมือนกันในทุกภาษา แต่ก็จำเป็นต้องปฏิบัติตามพิธีการทางวัฒนธรรมที่เฉพาะเจาะจงซึ่งขึ้นอยู่กับผู้รับและเหตุผลของเขาในการส่งจดหมาย

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: การเริ่มต้นจดหมาย

1. 

   จัดรูปแบบที่อยู่ หากคุณกำลังเขียนจดหมายที่เป็นทางการให้ใส่ชื่อและที่อยู่ของคุณที่มุมขวาบนของหน้าตามด้วยชื่อและที่อยู่ของผู้รับที่มุมซ้าย
   • โปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่มีเทมเพลตเฉพาะสำหรับตัวอักษร
   • คุณไม่จำเป็นต้องระบุชื่อและที่อยู่ของคุณหากคุณต้องการพิมพ์จดหมายบนหัวจดหมาย
   • โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องใส่ที่อยู่เมื่อเขียนอีเมล

2. 

   
   
   รวมวันที่ หากคุณกำลังจะส่งจดหมายอย่างเป็นทางการคุณควรเขียนวันที่ที่เอกสารนั้นเขียนไว้ที่ด้านบนของหน้า ในภาษาสเปนเช่นเดียวกับภาษาโปรตุเกสวันที่นี้อาจนำหน้าด้วยเมืองที่ผู้เขียนอยู่
   • ตัวอย่างเช่น: เขียน Acapulco 23 ธันวาคม 2559. วันที่ในภาษาสเปนเป็นไปตามรูปแบบเดียวกับภาษาโปรตุเกสโดยมีวันเดือนและปี คุณยังสามารถใช้เฉพาะตัวเลขเช่น“ 23-12-16”
   • หากคุณกำลังจะพิมพ์จดหมายลงบนหัวจดหมายหรือส่งอะไรที่สบาย ๆ ให้เพื่อนหรือคนรู้จักให้ใส่วันที่ที่มุมขวาบน (โดยปกติจะใช้ชื่อและที่อยู่)
   • จดหมายธุรกิจที่เป็นทางการมักมีวันที่อยู่ที่ด้านซ้ายบนของกระดาษด้านล่างชื่อและที่อยู่

3. 

   
   
   เขียนคำทักทายในอุดมคติ ความแรงในการทักทายคนที่คุณเขียนถึงขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณกับพวกเขา จะดีกว่าถ้าเธอเป็นเพื่อนหรือคนรู้จักจะดีกว่า แต่ไม่มากสำหรับคนที่อายุมากกว่าหรือคนที่คุณไม่รู้จักเป็นการส่วนตัว
   • คุณสามารถใช้ได้ ซึ่งสอดคล้องกับ: (เช่น "ใครสามารถสนใจ" หากคุณไม่ทราบชื่อของบุคคลที่จะอ่านจดหมายโดยเฉพาะคำทักทายนี้เหมาะสำหรับจดหมายธุรกิจโดยทั่วไปเช่นเมื่อคุณต้องการรับข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ
   • หากบุคคลนั้นอายุมากขึ้นหรือคุณกำลังเขียนถึงพวกเขาเป็นครั้งแรกให้ใช้ โดยประมาณตามด้วยนามสกุลของเธอ นอกจากนี้ยังน่าใช้อีกด้วย Señor และ Señora เมื่อเหมาะสม ตัวอย่างเช่น: เขียน เรียนSeñor Lopezซึ่งคล้ายกับ“ Dear Mr. โลเปซ”.
   • หากคุณอยู่ใกล้กับบุคคลนั้นคุณสามารถใช้ ที่รักตามด้วยชื่อของเธอ ตัวอย่างเช่น: เรียน Benita.
   • ในตัวอักษรภาษาสเปนให้ใส่เครื่องหมายจุดคู่หลังเสร็จสิ้นแทนเครื่องหมายจุลภาค

4. 

   
   
   แนะนำตัวเอง. บอกว่าคุณเป็นใครในบรรทัดแรกของจดหมาย เริ่มต้นด้วยสิ่งที่ชอบ ชื่อของฉันคือ และชื่อนามสกุลของคุณ นอกจากนี้หากเกี่ยวข้องให้ระบุจุดยืนหรือความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับ
   • ตัวอย่างเช่น: เขียน ฉันชื่อ Sandra Sousa. จากนั้นเขียนประโยคที่อธิบายว่าคุณเป็นใคร (นักศึกษาในมหาวิทยาลัยเพื่อนของผู้รับ ฯลฯ )
   • หากคุณกำลังเขียนถึงคนอื่นให้ใส่ การเขียนส่วนหนึ่งของตามด้วยชื่อของเธอ ตัวอย่างเช่น: ส่วนอาลักษณ์ของ Margarida Flores.

5. 

   บอกเหตุผลที่คุณเขียน หลังจากแนะนำตัวเองแล้วให้อธิบายสั้น ๆ ว่าทำไมคุณถึงเขียนหรือต้องการอะไรจากบุคคลนั้น รายละเอียดจะตามมาภายหลัง แต่เป็นการดีที่จะทำให้ชัดเจนถึงวัตถุประสงค์ของเอกสารทันที
   • คิดว่าส่วนนี้เป็น "บทสรุป" ของจดหมาย ตัวอย่างเช่นหากคุณเขียนเอกสารเพื่อหารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานหรือโอกาสในการฝึกงานให้เขียน ฉันต้องการตั้งสมมติฐานสำหรับ puestoซึ่งหมายความว่า“ ฉันต้องการสมัครตำแหน่ง” จากนั้นอธิบายว่าคุณเรียนรู้เกี่ยวกับโอกาสนี้อย่างไร
   • ส่วนนี้ควรมีหนึ่งหรือสองประโยคและจะทำให้ย่อหน้าแรกของตัวอักษรเสร็จสมบูรณ์

ส่วนที่ 2 จาก 3: การเขียนเนื้อหาของจดหมาย

1. 

   ใช้ภาษาที่เป็นทางการ แม้ว่าคุณจะสนิทกับคนที่คุณกำลังเขียนถึง แต่ก็เป็นเรื่องปกติที่จะต้องใช้ภาษาที่เป็นทางการและสุภาพกว่านี้เมื่อเขียนจดหมายเป็นภาษาสเปน
   • ในภาษาสเปนการเขียนอย่างเป็นทางการมักใช้ภาษาโปรตุเกสเฉยๆมากกว่าปกติ พูดตามเงื่อนไข (ฉันอยากทราบว่าคุณจะว่างไหมหรือ“ ฉันสงสัยว่าคุณจะว่างไหม”) และใช้ไฟล์ คุณ เป็นทางการ (usted หรือ ustedes) เว้นแต่คุณจะมีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับบุคคลนั้นมาก
   • เป็นทางการมากขึ้นหากคุณมีคำถามใด ๆ ดังนั้นจะเป็นการยากขึ้นที่จะทำให้บุคคลนั้นขุ่นเคืองโดยไม่ได้ตั้งใจ
   • หากคุณเคยพบบุคคลนั้นหลายครั้งหรือกำลังตอบจดหมายที่พวกเขาส่งให้สร้างปฏิสัมพันธ์ก่อนหน้านี้และอย่าให้เป็นทางการน้อยกว่าพวกเขา
   • แม้ว่าคุณจะเขียนอีเมล แต่ก็ไม่เหมาะสมที่จะกรอกเอกสารด้วยคำเรียกขานคำแสลงและตัวย่อ

2. 

   เริ่มต้นด้วยสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องพูด ในการพัฒนาจดหมายให้รวมข้อมูลตามลำดับความสำคัญจากมากไปหาน้อย มีความชัดเจนและรัดกุมไม่ให้เกินหน้ากระดาษ
   • จดหมายส่วนตัว (เช่นอธิบายวันหยุดของคุณให้เพื่อนฟัง) อาจยาวกว่านี้ ในทางกลับกันเอกสารทางธุรกิจจะต้องสั้นลงเพื่อให้ผู้รับสามารถอ่านทุกอย่างได้อย่างรวดเร็ว อย่าเสียสมาธิและอย่าพูดถึงเรื่องที่ไม่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของคุณด้วยซ้ำ ที่ดีที่สุดคือสร้างความประทับใจให้บุคคลนั้นด้วยความสามารถในการเขียนอย่างถูกต้องและรัดกุม
   • หากจำเป็นให้สร้าง "โครงกระดูก" ของตัวอักษรก่อนที่จะเริ่มเขียน ดังนั้นมันจะง่ายขึ้นที่จะรู้ว่าจะพูดอะไรและ ชอบ บอก. จัดระเบียบเพื่ออำนวยความสะดวกในประสบการณ์ของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากภาษาสเปนไม่ใช่ภาษาแม่ของคุณ

3. 

   แบ่งข้อมูลออกเป็นย่อหน้า ใช้ระยะห่างระหว่างบรรทัดเดียว แต่ใช้ระยะห่างระหว่างย่อหน้าเป็นสองเท่า นอกจากนี้อย่าใช้จ่ายเกินสองหรือสามประโยคในแต่ละย่อหน้า
   • แบ่งย่อหน้าทุกครั้งที่คุณพูดถึงแนวคิดที่แตกต่างกันในจดหมาย
   • ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนเพื่อสมัครตำแหน่งฝึกงานคุณจะต้องพูดถึงสองสิ่ง - ประสบการณ์ของคุณและเหตุผลที่คุณเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุด ในกรณีนั้นให้รวมบทนำย่อหน้าเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณอีกย่อหน้าเพื่อแสดงความเป็นธรรมในการลงทะเบียนของคุณและอีกบทสรุปเพื่อให้เสร็จสิ้น

ส่วนที่ 3 ของ 3: การจบจดหมาย

1. 

   สรุปวัตถุประสงค์ของจดหมาย เริ่มย่อหน้าสุดท้ายด้วยประโยคหรือสองประโยคที่สรุปหัวเรื่อง คุณยังสามารถใส่วลีที่เกี่ยวข้องกับเอกสารได้อีกด้วย
   • ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนจดหมายเพื่อหางานหรือฝึกงานให้ใส่ประโยคในย่อหน้าสุดท้ายเพื่อบอกว่าคุณมีข้อมูลอ้างอิง
   • คุณไม่จำเป็นต้องใส่ประโยคเหล่านี้หากตัวอักษรมีเพียงสองย่อหน้า อย่างไรก็ตามควรเขียนไว้ในเอกสารที่ยาวขึ้น - เพื่อให้ผู้อ่านกลับไปที่ธีมของเอกสาร
   • นอกจากนี้ส่วนนี้ของย่อหน้าสุดท้ายยังมีความสำคัญสำหรับผู้ที่เขียนจดหมายถึงเพื่อนหรือญาติสนิท

2. 

   เขียนประโยคสุดท้ายของจดหมาย สุดท้ายบอกคนนั้นว่าคุณคาดหวังอะไรจากพวกเขาเป็นคำตอบ
   • ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเพียงคำตอบ แต่ไม่ต้องการคำตอบในทันทีให้เขียน ฉันหวังว่าคำตอบของคุณ '("ฉันหวังว่าคำตอบของคุณ")
   • หากคุณคิดว่าบุคคลนั้นกำลังมีคำถามหรือต้องการพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ให้เขียน ทุกอย่างอยู่ที่การกำจัดของคุณ '(' อะไรก็ได้ฉันพร้อมให้คุณ ')

3. 

   ขอคารวะบุคคลอีกครั้ง เช่นเดียวกับที่เราลงท้ายตัวอักษรในภาษาโปรตุเกสด้วยสำนวนเช่น "ขอแสดงความนับถือ" การใช้ภาษาสเปนแบบนั้นก็เป็นการดี
   • ประโยคปิดท้ายในภาษาสเปนมีความเป็นทางการเหมือนกับ (หรือเป็นทางการมากกว่า) ในภาษาโปรตุเกส โดยทั่วไปเราใช้ Saludos cordiales ’(“ คำทักทายอย่างจริงใจ”) และ Gracias y saludos ’(“ ทักทายและขอบคุณ”) เมื่อเราต้องการสั่งซื้อสินค้า
   • หากคุณไม่รู้จักบุคคลนั้นหรือมีอายุมากกว่าหรืออยู่ในตำแหน่งที่มีอำนาจให้ใช้ Le saludo อย่างตั้งใจ. สำนวนนี้เป็นทางการที่สุดและเทียบเท่ากับคำว่า "ขอแสดงความนับถือ" แม้จะบอกเป็นนัยว่าผู้รับจดหมายเป็นบุคคลที่มีลำดับชั้นทางสังคมสูงกว่า
   • ถ้าเขียนถึงเพื่อนหรือญาติสนิทให้ใช้คำว่า Besos ’’ (“ Kisses”) เพื่อปิดจดหมาย สำนวนนี้มีความใกล้ชิดมากกว่าคำอื่น ๆ แต่เป็นเรื่องปกติในภาษาสเปน

4. 

   ตรวจสอบจดหมายอย่างรอบคอบ การพิสูจน์อักษรเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้โปรแกรมประมวลผลคำที่กำหนดค่าเป็นภาษาโปรตุเกสเพื่อตรวจหาเครื่องหมายวรรคตอนหรือการสะกดผิด อย่าส่งเอกสารโดยไม่อ่านและอ่านซ้ำหลาย ๆ ครั้งซึ่งจะเป็นการดูหมิ่น
   • หากโปรแกรมประมวลผลคำที่ใช้มีฟังก์ชั่นแก้ไขอัตโนมัติให้ตรวจสอบแต่ละคำอย่างละเอียดยิ่งกว่านั้นหากกำหนดค่าเป็นภาษาโปรตุเกส อาจเป็นไปได้ว่าโปรแกรมเปลี่ยนคำบางคำให้เทียบเท่ากับภาษาโปรตุเกส
   • ให้ความสำคัญกับคะแนนมากยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่นในภาษาสเปนคำถามเริ่มต้นด้วย“ ¿” และลงท้ายด้วย“?” คุณลักษณะนี้เป็นลักษณะเฉพาะของภาษาและหลายคนที่ไม่คุ้นเคยกับคุณลักษณะนี้จะละเลย

5. 

   รวมข้อมูลติดต่อ แม้ว่าคุณจะวางไว้ที่ด้านบนสุดของจดหมาย แต่ก็ควรใส่รายละเอียดการติดต่อโดยตรงเพิ่มเติมไว้ใต้ชื่อของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการแข่งขันเพื่อหางานหรือฝึกงาน
   • ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนจดหมายบนหัวจดหมายของสถานที่ที่คุณทำงานอาจรวมถึงข้อมูลติดต่อทั่วไปของ บริษัท แต่ไม่ใช่บุคคลที่เขียนจดหมายนั้น
   • รวมข้อมูลที่สอดคล้องกับวิธีการสื่อสารที่คุณต้องการ: โทรศัพท์มือถือที่อยู่อีเมล ฯลฯ

6. 

   ลงนามในจดหมาย หลังจากตรวจสอบจดหมายทั้งหมดแล้วให้พิมพ์ออกมาและเซ็นชื่อตามปกติ (เช่นเดียวกับภาษาโปรตุเกส) เป็นเรื่องปกติที่จะเว้นช่องว่างระหว่างลายเซ็นและข้อมูลติดต่อ
   • ลงนามในตัวอักษรเหนือชื่อที่คุณพิมพ์
   • หากจดหมายมีวัตถุประสงค์อย่างเป็นทางการและเป็นมืออาชีพให้ทำสำเนาพร้อมลายเซ็นและเก็บไว้ในไฟล์ของคุณก่อนส่งอีกฉบับ